Procurement

การจัดซื้อที่ดีเริ่มจากข้อกำหนดที่เขียนให้เทียบกันได้ ไม่ใช่จากการต่อรองราคา ถ้าข้อกำหนดไม่ชัด การเปรียบเทียบราคาจะไม่มีความหมาย

ลำดับงานจัดซื้อตั้งแต่การกำหนดความต้องการจนถึงการตรวจรับและการรับประกัน

ขั้นที่ 1 — เขียนข้อกำหนดให้เทียบกันได้

องค์ประกอบที่ต้องมีใน RFQ
สาเหตุอันดับหนึ่งของการเทียบราคาที่ไม่ยุติธรรม

ข้อกำหนดที่เขียนกว้างเกินไป ทำให้ผู้เสนอแต่ละรายตีความขอบเขตไม่เหมือนกัน ผลคือราคาที่ต่ำที่สุดมักเป็นราคาที่ตีความขอบเขตแคบที่สุด และจะกลับมาเป็นการเรียกเก็บเพิ่มระหว่างงาน

ขั้นที่ 2 — ประเมินทางเทคนิคก่อนเสมอ

เปิดซองราคาเฉพาะรายที่ผ่านเกณฑ์ทางเทคนิคขั้นต่ำแล้วเท่านั้น สิ่งที่ต้องตรวจ ได้แก่

ขั้นที่ 3 — ประเมินด้านราคาบนฐานต้นทุนรวมตลอดอายุ

องค์ประกอบสิ่งที่ต้องถาม
ราคาเสนอรวมภาษีหรือไม่ รวมงานอะไรบ้าง และมีรายการใดที่คิดแยก
เงื่อนไขการชำระเงินผูกกับงวดงานที่ตรวจสอบได้หรือผูกกับเวลาเพียงอย่างเดียว
ค่าบริการหลังการขายรวมอยู่กี่ปี และปีต่อไปคิดเท่าไร
ค่าเปลี่ยนอุปกรณ์ราคาอะไหล่หลักในอนาคตและความพร้อมในการจัดหา
ความเสี่ยงอัตราแลกเปลี่ยนใครรับความเสี่ยงและมีเงื่อนไขปรับราคาหรือไม่
ค่าปรับกรณีล่าช้าอัตราและเพดาน พร้อมเงื่อนไขการเริ่มนับ
ต้นทุนรวมตลอดอายุเมื่อรวมทุกอย่างแล้ว ข้อเสนอใดถูกที่สุดจริง

ขั้นที่ 4 — ให้คะแนนอย่างเป็นระบบ

วิธีใช้ที่ถูกต้อง

ข้อกำหนดที่เป็นข้อบังคับต้องใช้คัดออก ไม่ใช่นำมาถัวเฉลี่ยกับคะแนนด้านอื่น ผู้เสนอที่ไม่ผ่านข้อบังคับต้องถูกคัดออกก่อนเข้าสู่การให้คะแนน

เช็คลิสต์ก่อนอนุมัติสั่งซื้อ

ตรวจก่อนเสนออนุมัติ

อ่านต่อ

ถัดไปVendor Landscape และสัญญา ต้นทุนโครงสร้างต้นทุน แบบฟอร์มแบบฟอร์มประเมินข้อเสนอ