Templates
แบบฟอร์มมาตรฐาน 18 ชุด ครอบคลุมตั้งแต่การสำรวจจนถึงบทเรียนหลังปิดโครงการ ทุกชุดแสดงฟิลด์ที่ต้องมีและเหตุผลว่าทำไมต้องมี
ใช้โครงสร้างฟิลด์เหล่านี้สร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ตาราง ระบบจัดการเอกสาร หรือแอปพลิเคชันภายใน สิ่งสำคัญคือใช้โครงสร้างเดียวกันทุกโครงการ เพื่อให้เปรียบเทียบและสะสมข้อมูลได้ ปุ่มคัดลอกใต้แต่ละตารางช่วยนำโครงสร้างไปใช้ได้ทันที
แบบฟอร์มทั้งหมด
1. แบบฟอร์มสำรวจไซต์
ใช้เมื่อ: ก่อนเริ่มออกแบบทุกโครงการ
วัตถุประสงค์: เก็บข้อมูลหน้างานให้ครบในครั้งเดียว ลดการกลับไปสำรวจซ้ำ
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ข้อมูลไซต์ | ชื่อ ที่ตั้ง ผู้ติดต่อ วันที่สำรวจ ผู้สำรวจ |
| ข้อมูลไฟฟ้า | พิกัดหม้อแปลง ตู้ MDB บัสบาร์ ช่องว่างเบรกเกอร์ สภาพระบบต่อลงดิน |
| ข้อมูลค่าไฟ | ค่าไฟ 12 เดือน โครงสร้างอัตรา ยอดกำลังสูงสุด สถานะการขอข้อมูลรายช่วงเวลา |
| ข้อมูลหลังคา | ชนิด อายุ สภาพ ระยะแป มิติ พื้นที่ใช้ได้จริง |
| ข้อมูลแสงและสภาพแวดล้อม | ทิศ มุมเอียง สิ่งบดบัง ฝุ่น ไอเกลือ ความเสี่ยงน้ำท่วม |
| ข้อมูลการใช้งาน | เวลาทำงาน วันหยุด แผนขยาย ช่วงที่หยุดจ่ายไฟได้ |
| ความปลอดภัย | ทางขึ้นหลังคา จุดยึด อุปกรณ์ที่ต้องใช้ ข้อกำหนดของพื้นที่ |
| ภาพถ่าย | รายการภาพพร้อมตำแหน่งอ้างอิงบนผัง |
| ข้อจำกัดและความเสี่ยง | สิ่งที่พบและผลกระทบที่คาดว่าจะเกิด |
| ข้อมูลที่ยังขาด | รายการ ผู้รับผิดชอบ และกำหนดเวลาปิดช่องว่าง |
| ข้อเสนอแนะ | Go / Hold / No-Go พร้อมเหตุผล |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
2. แบบฟอร์มขอข้อมูลการใช้ไฟ
ใช้เมื่อ: ทันทีที่โครงการเริ่มต้น เพราะมักใช้เวลารอ
วัตถุประสงค์: ขอข้อมูลจากผู้ให้บริการหรือฝ่ายอาคารในรูปแบบที่ใช้วิเคราะห์ได้
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ผู้ขอและวัตถุประสงค์ | ชื่อ หน่วยงาน และเหตุผลในการขอ |
| จุดวัดที่ต้องการ | หมายเลขมิเตอร์หรือจุดเชื่อมต่อ |
| ช่วงเวลา | อย่างน้อย 12 เดือนย้อนหลัง |
| ความละเอียดของข้อมูล | ระบุความละเอียดที่ต้องการ เช่น รายชั่วโมงหรือละเอียดกว่า |
| รูปแบบไฟล์ | รูปแบบที่นำไปวิเคราะห์ได้ เช่น ไฟล์ตาราง |
| ข้อมูลประกอบ | โครงสร้างอัตราที่ใช้ และค่าความต้องการพลังไฟฟ้าที่บันทึกไว้ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
3. บันทึกผลการศึกษาความเป็นไปได้
ใช้เมื่อ: ก่อนเข้าประตูอนุมัติการลงทุน
วัตถุประสงค์: สรุปให้ผู้บริหารตัดสินใจได้ในหน้าเดียว
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| บทสรุปผู้บริหาร | ข้อเสนอและเหตุผลใน 5 บรรทัด |
| ข้อมูลที่ใช้ | แหล่งที่มาและวันที่ของข้อมูลทุกชุด |
| ขนาดที่เสนอ | พร้อมเหตุผลว่าทำไมไม่ใหญ่หรือเล็กกว่านี้ |
| ประมาณการพลังงานและมูลค่า | พร้อมสมมติฐานที่ใช้ |
| กรอบงบลงทุน | แยกต้นทุนตรง ทางอ้อม แฝง และเงินสำรอง |
| ผลตอบแทน | ระยะคืนทุน มูลค่าปัจจุบันสุทธิ และอัตราผลตอบแทนภายใน |
| การวิเคราะห์ความอ่อนไหว | อย่างน้อยกรณีฐานและกรณีแย่ |
| ความเสี่ยงหลัก | ห้าอันดับแรกพร้อมมาตรการรองรับ |
| ข้อมูลที่ยังต้องยืนยัน | พร้อมผู้รับผิดชอบและกำหนดเวลา |
| ข้อเสนอแนะ | Go / Hold / No-Go |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
4. ใบตัดสิน Go / No-Go
ใช้เมื่อ: ทุกครั้งที่ผ่านประตูอนุมัติ
วัตถุประสงค์: บันทึกการตัดสินใจให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| โครงการและวันที่ | ชื่อโครงการ ไซต์ และวันที่ประชุม |
| ผู้เข้าร่วมและผู้มีอำนาจตัดสินใจ | รายชื่อและบทบาท |
| ข้อมูลที่ใช้ประกอบ | เอกสารอ้างอิงพร้อมรุ่นของเอกสาร |
| ผลการตัดสิน | Go / Hold / No-Go |
| เงื่อนไขที่แนบมากับการตัดสิน | สิ่งที่ต้องทำก่อนดำเนินการต่อ |
| กำหนดทบทวน | วันที่และผู้รับผิดชอบ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
5. ทะเบียนความเสี่ยง
ใช้เมื่อ: สร้างที่ขั้นออกแบบแนวคิด และทบทวนทุกประตูอนุมัติ
วัตถุประสงค์: ติดตามความเสี่ยงตลอดโครงการ ไม่ใช่ทำครั้งเดียวตอนเริ่ม
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| รหัสความเสี่ยง | เลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำ |
| คำอธิบาย | เหตุการณ์ที่อาจเกิดและผลกระทบ |
| หมวด | เทคนิค การเงิน ความปลอดภัย กำหนดการ หรือการปฏิบัติตามข้อกำหนด |
| โอกาสเกิดและผลกระทบ | ระดับตามเกณฑ์ที่องค์กรกำหนด |
| ระดับความเสี่ยง | ผลลัพธ์จากตารางความเสี่ยง |
| มาตรการรองรับ | สิ่งที่จะทำเพื่อลดโอกาสหรือผลกระทบ |
| ผู้รับผิดชอบ | ชื่อบุคคล ไม่ใช่ชื่อหน่วยงาน |
| สถานะและวันทบทวน | เปิด ปิด หรือกำลังดำเนินการ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
6. ตาราง RACI (RACI)
ใช้เมื่อ: ตั้งแต่เริ่มโครงการ และทบทวนเมื่อทีมเปลี่ยน
วัตถุประสงค์: ทำให้ทุกงานมีผู้รับผิดชอบผลลัพธ์เพียงคนเดียว
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| กิจกรรม | เช่น สำรวจ ออกแบบ อนุมัติ จัดซื้อ ก่อสร้าง ทดสอบ ส่งมอบ รับประกัน |
| ผู้ลงมือทำ | ผู้ปฏิบัติงานจริง |
| ผู้รับผิดชอบผลลัพธ์ | ต้องมีเพียงคนเดียวต่อกิจกรรม |
| ผู้ต้องหารือ | ผู้ที่ต้องให้ความเห็นก่อนตัดสินใจ |
| ผู้ต้องรับทราบ | ผู้ที่ต้องได้รับแจ้งผล |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
7. ตารางให้คะแนนผู้ขาย
ใช้เมื่อ: ก่อนเสนออนุมัติสั่งซื้อ · มีเครื่องมือพร้อมใช้ที่หน้า Procurement
วัตถุประสงค์: ทำให้การเลือกผู้ขายอธิบายได้
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| เกณฑ์และน้ำหนัก | รวมกันเท่ากับ 100 |
| คะแนนต่อผู้เสนอ | ให้คะแนน 1 ถึง 5 พร้อมเหตุผลประกอบ |
| ข้อบังคับที่ต้องผ่าน | ใช้คัดออก ไม่นำมาถัวเฉลี่ย |
| ผลรวมถ่วงน้ำหนัก | คะแนนสุดท้ายของแต่ละราย |
| ข้อสังเกตเพิ่มเติม | สิ่งที่คะแนนไม่สะท้อน |
| ผู้ประเมินและวันที่ | เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
8. แบบประเมินข้อเสนอทางเทคนิค
ใช้เมื่อ: ทันทีที่ปิดรับข้อเสนอ
วัตถุประสงค์: คัดกรองก่อนเปิดซองราคา
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ข้อกำหนดแต่ละข้อ | ระบุว่าเป็นข้อบังคับหรือทางเลือก |
| สถานะการตอบ | สอดคล้อง ไม่สอดคล้อง หรือมีข้อยกเว้น |
| เอกสารอ้างอิง | หน้าที่อ้างในข้อเสนอของผู้ขาย |
| ความเห็นผู้ประเมิน | ผลกระทบของข้อยกเว้นที่พบ |
| ผลสรุป | ผ่านหรือไม่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ำ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
9. ตารางเปรียบเทียบราคา
ใช้เมื่อ: หลังผ่านการประเมินทางเทคนิค
วัตถุประสงค์: เทียบบนฐานต้นทุนรวมตลอดอายุ ไม่ใช่ราคาเสนอเพียงอย่างเดียว
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ราคาเสนอ | ระบุว่ารวมภาษีหรือไม่ |
| ขอบเขตที่รวมและไม่รวม | ให้เห็นความแตกต่างชัดเจน |
| เงื่อนไขการชำระเงิน | ผูกกับงวดงานอย่างไร |
| ค่าบริการหลังการขาย | รวมกี่ปีและปีต่อไปเท่าไร |
| ค่าอะไหล่ในอนาคต | ราคาที่ผู้ขายยืนยัน |
| ค่าปรับและการรับประกันผลงาน | เงื่อนไขที่บังคับใช้ได้ |
| ต้นทุนรวมตลอดอายุ | ผลรวมที่ใช้เปรียบเทียบจริง |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
10. ใบขอตรวจสอบงาน
ใช้เมื่อ: ก่อนปิดทับงานทุกครั้ง
วัตถุประสงค์: ควบคุมจุดหยุดตรวจไม่ให้ถูกข้าม
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| งานที่ขอตรวจ | อ้างอิงเลขที่แบบและตำแหน่ง |
| จุดหยุดตรวจที่เกี่ยวข้อง | ระบุรายการตามเช็คลิสต์ |
| วันเวลาที่ขอ | พร้อมระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าตามที่ตกลง |
| ผู้ตรวจ | ชื่อและหน่วยงาน |
| ผลการตรวจ | ผ่าน ผ่านโดยมีเงื่อนไข หรือไม่ผ่าน |
| ภาพถ่ายและค่าที่วัดได้ | หลักฐานประกอบ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
11. NCR
ใช้เมื่อ: เมื่อพบข้อบกพร่องที่มีนัยสำคัญหรือเกิดซ้ำ
วัตถุประสงค์: จัดการข้อบกพร่องอย่างเป็นระบบและป้องกันการเกิดซ้ำ
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| รหัสและวันที่ | เลขอ้างอิงที่ไม่ซ้ำ |
| สิ่งที่พบ | อธิบายพร้อมภาพถ่ายและตำแหน่ง |
| ข้อกำหนดที่ไม่เป็นไปตาม | อ้างอิงแบบหรือข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง |
| ผลกระทบ | ต่อความปลอดภัย ผลผลิต หรือกำหนดการ |
| การแก้ไข | สิ่งที่ทำเพื่อแก้ที่ตัวงาน |
| สาเหตุที่แท้จริง | ทำไมจึงเกิด |
| การป้องกันการเกิดซ้ำ | การแก้ที่กระบวนการหรือเช็คลิสต์ |
| การตรวจยืนยันและวันปิดเรื่อง | พร้อมผู้ตรวจ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
12. แบบฟอร์ม Commissioning
ใช้เมื่อ: ก่อนและระหว่าง Commissioning
วัตถุประสงค์: เก็บหลักฐานว่าระบบทำงานตามที่ออกแบบและปลอดภัย
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ข้อมูลระบบ | ไซต์ ขนาด อุปกรณ์ และเลขที่แบบที่ใช้ |
| รายการทดสอบ | แยกเป็นการตรวจก่อนจ่ายไฟและการทดสอบการทำงาน |
| ค่าที่วัดได้ | พร้อมหน่วยและเงื่อนไขขณะวัด |
| เกณฑ์ยอมรับ | ค่าที่ถือว่าผ่าน |
| ผล | ผ่านหรือไม่ผ่าน พร้อมหมายเหตุ |
| เครื่องมือที่ใช้ | รุ่นและสถานะการสอบเทียบ |
| ผู้ทดสอบและผู้ตรวจสอบ | ลายเซ็นและวันที่ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
13. Punch List
ใช้เมื่อ: ตั้งแต่เริ่มทดสอบจนถึงปิดโครงการ
วัตถุประสงค์: ทำให้ข้อบกพร่องที่เหลือถูกปิดจริง
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| ลำดับและคำอธิบาย | สิ่งที่ต้องแก้พร้อมตำแหน่ง |
| ระดับความสำคัญ | กระทบการใช้งานหรือความปลอดภัยหรือไม่ |
| ผู้รับผิดชอบ | ชื่อบุคคล |
| กำหนดแล้วเสร็จ | วันที่ตกลงกัน |
| สถานะและหลักฐานการปิด | ภาพถ่ายหรือผลวัดหลังแก้ไข |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
14. สารบัญเอกสารส่งมอบ
ใช้เมื่อ: ก่อนปิดโครงการ
วัตถุประสงค์: ทำให้เอกสารครบก่อนจ่ายเงินงวดสุดท้าย
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| หมวดเอกสาร | แบบ Datasheet ผลทดสอบ การรับประกัน คู่มือ และอื่น ๆ |
| ชื่อไฟล์และรุ่น | ให้ตรงกับระบบจัดเก็บขององค์กร |
| สถานะ | ได้รับแล้ว รอ หรือไม่เกี่ยวข้อง |
| ผู้ตรวจรับเอกสาร | ชื่อและวันที่ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
15. ทะเบียนการรับประกัน
ใช้เมื่อ: ตั้งแต่วันส่งมอบ
วัตถุประสงค์: ทำให้เคลมได้จริงเมื่อถึงเวลา
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| อุปกรณ์และหมายเลขเครื่อง | พร้อมตำแหน่งติดตั้ง |
| ผู้จำหน่ายและผู้ผลิต | พร้อมช่องทางติดต่อ |
| วันเริ่มและสิ้นสุดความคุ้มครอง | ระบุเงื่อนไขการเริ่มนับ |
| ขอบเขตและข้อยกเว้น | สรุปเป็นภาษาที่ทีมเข้าใจ |
| ขั้นตอนการเคลม | เอกสารที่ต้องใช้และลำดับการติดต่อ |
| สถานะปัจจุบัน | ใช้ได้ หมดอายุ หรืออยู่ระหว่างเคลม |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
16. ตารางแผนบำรุงรักษา
ใช้เมื่อ: ตั้งแต่วันส่งมอบ
วัตถุประสงค์: ทำให้งานดูแลเกิดขึ้นจริงและตรวจสอบได้
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| กิจกรรม | งานที่ต้องทำ |
| ความถี่ | รายวัน รายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี |
| ผู้รับผิดชอบ | ภายในหรือผู้ให้บริการภายนอก |
| เอกสารอ้างอิง | เช็คลิสต์หรือคู่มือที่ใช้ |
| บันทึกผลครั้งล่าสุด | วันที่และผลที่พบ |
| กำหนดครั้งถัดไป | วันที่ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
17. ทะเบียนการแจ้งเตือน
ใช้เมื่อ: ทุกครั้งที่เกิดการแจ้งเตือนระดับปานกลางขึ้นไป
วัตถุประสงค์: ทำให้การแจ้งเตือนถูกปิดและนำไปวิเคราะห์ได้
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| วันเวลาที่เกิด | ใช้คำนวณเวลาตอบสนอง |
| ไซต์ อุปกรณ์ และรหัสแจ้งเตือน | ใช้อ้างอิงกับคู่มือผู้ผลิต |
| ระดับความรุนแรง | ตามเกณฑ์ที่องค์กรกำหนด |
| พลังงานที่สูญเสียโดยประมาณ | ใช้จัดลำดับตามมูลค่า |
| การดำเนินการและผู้รับผิดชอบ | สิ่งที่ทำและใครทำ |
| สาเหตุที่แท้จริงและวันปิดเรื่อง | ใช้ป้องกันการเกิดซ้ำ |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร
18. บันทึกบทเรียน
ใช้เมื่อ: หลังปิดทุกโครงการ ภายในกำหนดเวลาที่ตกลงไว้
วัตถุประสงค์: ทำให้องค์กรไม่ผิดซ้ำและมาตรฐานดีขึ้นทุกโครงการ
| ฟิลด์ | คำอธิบายและสิ่งที่ต้องกรอก |
|---|---|
| สิ่งที่ทำได้ดี | และควรทำต่อในโครงการถัดไป |
| สิ่งที่ผิดพลาด | พร้อมผลกระทบที่เกิดขึ้นจริง |
| เหตุการณ์ที่เกือบเกิดความเสียหาย | สำคัญไม่แพ้เหตุการณ์ที่เกิดจริง |
| สาเหตุที่ทำให้งบเกินหรือล่าช้า | แยกเป็นสาเหตุที่ควบคุมได้และควบคุมไม่ได้ |
| ผลงานของผู้ขายและผู้รับเหมา | ใช้ปรับฐานข้อมูลผู้ขาย |
| อุปกรณ์ที่มีปัญหา | ใช้ปรับเกณฑ์คัดเลือกอุปกรณ์ |
| เช็คลิสต์หรือมาตรฐานที่ต้องแก้ | พร้อมผู้อนุมัติการแก้ไข |
| สิ่งที่จะทำต่างออกไป | ข้อสรุปที่นำไปใช้ได้จริง |
ใช้ปุ่มคัดลอกใต้ตารางเพื่อนำโครงสร้างนี้ไปสร้างแบบฟอร์มในระบบเอกสารขององค์กร